Polityka prywatności
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady i sposoby gromadzenia i przetwarzania danych osobowych. Szanując prywatność naszych Klientów, dochowujemy wszelkiej należytej staranności i działamy zgodnie z obowiązującymi przepisami.
W szczególności dokładamy staranności, aby przetwarzane przez nas dane były:
- przetwarzane zgodnie z prawem;
- zbierane dla oznaczonych w niniejszym dokumencie celów;
- nie poddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z powyższymi celami;
- merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane;
- odpowiednio zabezpieczone przed dostępem osób nieuprawnionych, zniszczeniem, ujawnieniem oraz bezprawnym wykorzystaniem;
- przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.
- Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych Klientów serwisu internetowego SMARTEO dostępnego pod adresem www.smarteo.pl.
- Administratorem danych osobowych jest H2O GROUP MICHAŁ TOMASZUK, 05-520 Okrzeszyn, Okrzeszyn 17H/2, NIP: 563-20-67-024.
- Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z przepisami prawa, w tym Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
- Korzystanie z serwisu oznacza akceptację zasad przetwarzania danych określonych w niniejszej Polityce.
II. ZAKRES I CEL PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
- Administrator przetwarza dane osobowe Klientów w następujących celach:
- Realizacja zamówienia, postępowanie reklamacyjne (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – przetwarzanie danych niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy,
- Obsługa zapytań Klienta (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – kontakt w odpowiedzi na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy lub telefonicznie,
- Prowadzenie konta użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- Marketing własnych usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO lub art. 6 ust. 1 lit. a RODO w przypadku marketingu bezpośredniego),
- Analiza ruchu na stronie i optymalizacja działania serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
- Realizacja obowiązków podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji usług i zamówień.
III. RODZAJE PRZETWARZANYCH DANYCH
- W ramach realizacji zamówień przetwarzamy następujące dane:
- Imię i nazwisko,
- Adres e-mail,
- Numer telefonu,
- Adres dostawy/usługi,
- Dane do faktury (w przypadku firm: nazwa, NIP, adres siedziby).
- W przypadku marketingu przetwarzamy dane na podstawie zgody Klienta: adres e-mail, numer telefonu.
- W ramach plików cookie i analityki zbieramy informacje o zachowaniu użytkownika na stronie (np. czas przebywania, kliknięcia, adres IP).
IV. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
- Dane przetwarzane w celu realizacji zamówień przechowywane są przez okres wymagany przepisami prawa (np. podatkowe – 5 lat, przedawnienie roszczeń – 6 lat).
- Dane marketingowe przechowujemy do momentu cofnięcia zgody przez Klienta.
- Dane analityczne przechowywane są przez okres niezbędny do optymalizacji działania strony (maksymalnie 2 lata).
- Po upływie okresu przechowywania dane są trwale usuwane.
V. PRAWA KLIENTA
Każdej osobie, której dane osobowe są przetwarzane przez Administratora przysługuje prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz ich sprostowania,
- usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- prawo do przenoszenia danych,
- prawo do cofnięcia udzielonej zgody, przy czym cofnięcie udzielonej zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.
VI. UDOSTĘPNIANIE DANYCH OSOBOWYCH
- Dane mogą być udostępniane podmiotom realizującym usługi na rzecz SMARTEO, w tym:
- Firmom kurierskim i logistycznym,
- Podmiotom obsługującym płatności elektroniczne,
- Biuru rachunkowemu,
- Podmiotom świadczącym usługi IT.
- Dane osobowe są zawsze powierzane na podstawie pisemnej umowy powierzenia danych.
- Nie przekazujemy pozyskanych danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
- Państwa dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
- Dane nie są przez nas udostępniane podmiotom trzecim, z wyłączeniem sytuacji, w których wymagają tego przepisy prawa – na podstawie żądania uprawnionego organu lub sądu.
VII. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, przetwarzaniem z naruszeniem prawa oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem (szyfrowanie, kontrola dostępu, certyfikaty SSL).
IX. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI
- Wszelkie informacje, zamieszczone na stronie nie stanowią oferty w rozumieniu kodeksu cywilnego, lecz są zaproszeniem do zawarcia umowy.
- Na stronie internetowej mogą pojawić się linki do innych stron internetowych, jakie działają niezależnie od strony internetowej Administratora i nie są w żaden sposób przez niego nadzorowane. Strony te mogą posiadać własne polityki dotyczące prywatności oraz regulaminy, z których treścią zalecamy się zapoznać.
- Informujemy, że treści zawarte w Polityce Prywatności mogą ulec zmianie, w szczególności w przypadku nowelizacji obowiązujących przepisów prawa. O każdej zmianie Polityki prywatności zostaną Państwo poinformowani.
- Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki w przypadku zmian prawnych lub technologicznych.
- Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna na stronie SMARTEO.
Polityka obowiązuje od dnia 08.10.2025.
POLITYKA PLIKÓW COOKIE
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Niniejsza Polityka Plików Cookie określa zasady stosowania plików cookie w serwisie internetowym SMARTEO dostępnym pod adresem www.smarteo.pl.
- Administratorem serwisu jest H2O GROUP MICHAŁ TOMASZUK, 05-520 Okrzeszyn, Okrzeszyn 17H/2, NIP: 563-20-67-024.
- Korzystając z serwisu SMARTEO, użytkownik wyraża zgodę na stosowanie plików cookie zgodnie z niniejszą Polityką.
II. CZYM SĄ PLIKI COOKIE?
- Pliki cookie to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika (np. komputerze, tablecie, smartfonie) podczas korzystania z serwisu.
- Pliki te umożliwiają prawidłowe działanie strony, analizowanie ruchu oraz dostosowanie treści do użytkownika.
III. RODZAJE PLIKÓW COOKIE UŻYWANYCH PRZEZ SMARTEO
- Niezbędne pliki cookie – zapewniają podstawowe funkcjonalności strony (np. logowanie, koszyk, nawigacja). Bez nich serwis nie może działać prawidłowo.
- Analityczne pliki cookie – służą do zbierania informacji o ruchu użytkowników w serwisie (np. Google Analytics). Pozwalają nam ulepszać stronę.
- Funkcjonalne pliki cookie – zapamiętują preferencje użytkownika (np. ustawienia języka, preferencje wyświetlania treści).
- Marketingowe pliki cookie – umożliwiają wyświetlanie dopasowanych reklam i śledzenie działań użytkownika na innych stronach (np. Facebook Pixel, Google Ads).
IV. ZARZĄDZANIE PLIKAMI COOKIE
- Użytkownik może samodzielnie zarządzać plikami cookie poprzez ustawienia swojej przeglądarki internetowej.
- Możliwe jest:
- Akceptowanie wszystkich plików cookie,
- Blokowanie niektórych plików cookie,
- Usuwanie zapisanych plików cookie.
- Szczegółowe instrukcje zarządzania plikami cookie dostępne są na stronach producentów przeglądarek:
- Google Chrome
- Mozilla Firefox
- Microsoft Edge
- Apple Safari
V. JAK WYRAZIĆ I COFNĄĆ ZGODĘ NA PLIKI COOKIE?
- Podczas pierwszej wizyty użytkownik otrzymuje komunikat z możliwością wyboru preferencji dotyczących plików cookie.
- Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić swoje ustawienia, klikając w link „Zarządzaj zgodami cookie” na stronie SMARTEO.
VI. ZMIANY W POLITYCE PLIKÓW COOKIE
- Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki w przypadku zmian technologicznych lub prawnych.
- Aktualna wersja Polityki Plików Cookie jest zawsze dostępna na stronie SMARTEO.
Polityka obowiązuje od dnia 08.10.2025.